블록 3

공급망 추적 및 증빙관리

공급자 인증서와 원료 적격성, 그리고 구매·입고·재고·판매의 서류 한 줄.

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0 · 용어

이 블록의 용어

용어뜻
SD Sustainability Declaration인증 물량 한 배치(또는 한 기간의 인도분)에 붙는 지속가능성 선언서. 인증 공급망의 기본 서류. 최종 연료 단계에서는 PoS(Proof of Sustainability)로 부른다.
Point of Origin (발생지)폐기물·잔재물이 처음 발생하는 곳 — 식당, 도축장, 제재소. 인증을 받지 않고 자기선언서로 공급망에 들어온다.
Self-Declaration (자기선언서)발생지가 "이 물질은 우리 활동에서 생긴 폐기물·잔재물이며 의도적으로 생산하지 않았다"고 서명한 문서.
Annex IXRED II 부속서 IX. Part A(첨단 바이오연료 원료)·Part B(UCO, 동물성 유지) — 이중 계상 등 인센티브 대상 원료 목록. SD에 해당 여부를 적는다.
Traceability제품에서 원료까지, 원료에서 제품까지 서류로 되짚을 수 있는 성질.
UDB Union DatabaseEU가 운영하는 연료·원료 거래 데이터베이스. 최종 시장에서 SD/PoS 정보를 등록·이전한다.
1 · 사슬

서류의 사슬 — 식당의 폐식용유가 EU 주유소까지

식당 (발생지)자기선언서인증 없음
→
그린오일 (수집상)인증서 + SD 발행발생지 목록 보유
→
오션트레이딩인증서 + SD 승계·발행받은 정보 그대로
→
한빛바이오 (가공)인증서 + SD/PoS 발행GHG 실제값 추가
→
EU 연료 공급자PoS → UDB 등록규제 당국 보고
한 고리마다 두 가지

모든 인증 행위자는 ① 유효한 인증서를 갖고 ② 받은 SD의 정보를 바꾸지 않고 다음 SD에 싣는다. 심사원은 판매 SD 한 장을 골라 이 사슬을 거꾸로 밟는다. 서류가 없는 고리, 숫자가 다른 고리가 곧 부적합이다.

블록 3은 이 사슬을 우리 회사 안에서 어떻게 받고(구매·입고), 쌓고(재고), 내보내는지(판매)의 서류로 본다.

2 · 공급자

공급자 인증서 확인 — 어디서, 무엇을, 언제

내용
어디서ISCC 웹사이트의 인증서 검색(Valid certificates). 공급자가 보낸 PDF만 믿지 않는다 — 웹사이트의 상태가 기준이다.
무엇을① 상태 Valid ② 유효기간 안에 인도일이 있는가 ③ 범위 — 그 원료, 그 행위자 유형, 그 사이트가 적혀 있는가 ④ 스킴이 우리와 같은가(ISCC EU ↔ ISCC EU)
언제첫 거래 전 · 매 입고 시(유효기간) · 정기(분기)로 전체 공급자 재확인 · 공급자가 정지·철회되면 그 시점 이후 입고분은 비인증
기록확인 일자·확인자·인증서 번호·유효기간을 공급자 목록에 남기고, 화면 캡처 또는 PDF를 보관한다
한빛바이오의 공급자 목록 — 한 줄

그린오일 | ISCC EU | EU-ISCC-Cert-KR000-00000000 | 유효 2026-03-01~2027-02-28 | 범위: Collecting Point, UCO | 확인 2026-09-30 김담당 | 캡처 보관

흔한 사고

공급자 인증서가 만료된 뒤 두 달치 입고를 인증 물량으로 장부에 올린 사례. 웹사이트 확인만 했어도 막았다. 두 달치 물량 전부 비인증으로 정정, Major 부적합.

3 · 원료 적격성

원료 적격성 ① — 이것은 폐기물인가, 잔재물인가, 제품인가

폐기물·잔재물은 토지 기준 면제와 이중 계상 등 인센티브를 받는다. 그래서 판정이 곧 돈이고, 심사에서 가장 많이 다투는 지점이다.

원료판정근거·주의
UCO 폐식용유폐기물 · Annex IX Part B조리에 쓴 뒤 버려지는 기름. 미사용 식용유를 섞으면 폐기물이 아니다
동물성 유지 (Cat. 1·2)폐기물 · Annex IX Part BEU 동물부산물 규정의 카테고리 확인. Cat. 3은 해당 없음
PFAD 팜지방산증류물잔재물(가공 잔재물)정제 공정에서 필연적으로 나오는 부산물. 의도적 생산 아님. 국가별 취급 차이 — EU 내 논쟁 있음
POME 팜유 공장 폐수유폐기물 · Annex IX Part A수율을 높이려 일부러 뽑아낸 기름은 폐기물이 아니다 — 심사 초점
톱밥·제재 부산물잔재물(가공 잔재물)제재 공정의 부산물. 통나무를 톱밥으로 만들면 잔재물이 아니다
임지 잔재 (가지·초두목)잔재물(임업 잔재물)산림 바이오매스 토지·탄소 기준(Art. 29(6)(7))은 여전히 적용
팜유·유채유·옥수수1차 원료(농업 바이오매스)토지 기준(Art. 29(2)~(5)) 전부 적용. 농장 자기선언 + FGP 인증

RED II Art. 2 정의(폐기물·잔재물·가공 잔재물·농업 잔재물)와 ISCC 시스템 문서의 원료 목록에 따른다. 판정이 애매하면 CB에 먼저 묻는다.

3 · 원료 적격성

원료 적격성 ② — 자기선언서와 수집상의 의무

자기선언서에 들어가는 것 (발생지가 서명)
  • 발생지 이름·주소·연락처, 사업 종류(식당·급식)
  • 물질 이름(UCO)과 발생 과정(조리 후 폐기)
  • "의도적으로 생산·변형하지 않았다"는 확인
  • 수집상 이름, 공급 기간
  • CB·ISCC의 방문·자료 확인에 협조한다는 동의
  • 서명·날짜. 유효기간(대개 1년 또는 계약 기간)

실제 양식 보기 — ISCC EU 자기선언서: UCO 발생지용 (V2.3, 2025-09) →
다른 원료의 양식은 ISCC 다운로드 페이지에서 "Self-declaration"으로 검색

그린오일(수집상)의 의무
  • 발생지 목록 — 이름·주소·계약·선언서 유효기간·월 수집량
  • 선언서 없는 발생지의 물량은 비인증으로 분리
  • 수집 전표(일자·장소·수량)와 계량 기록
  • CB의 발생지 표본 방문에 동행·협조 — 표본은 발생지 수의 제곱근 이상, 위험 기반
  • 수집량이 발생지 규모에 비해 비정상적으로 많으면 스스로 조사(허위 선언 위험)
심사원이 발생지에서 확인하는 것

식당의 튀김 규모(프라이어 수·영업일)와 월 수집량이 맞는가. 하루 10L 쓰는 식당에서 월 1톤이 나올 수는 없다. 수집상의 장부에 발생지별 수량이 있어야 이 대조가 가능하다.

4 · 구매·입고

구매 서류 — 계약서에 인증 조건을 적어 두어야 한다

서류누가ISCC 관점에서 들어가야 할 것
공급 계약·주문서구매자 ↔ 공급자"ISCC EU 인증 물량으로 공급, 매 인도분에 SD 동봉, 인증서 변경 시 즉시 통보" 조항. 원료명·원산지 국가·Annex IX 여부
SD공급자 발행인도분과 1:1 (또는 월 단위 합산 — 계약에 명시). 블록 6에서 항목별로 다룬다
송장(Invoice)공급자품목·수량·일자가 SD와 일치. 인증 물량과 비인증 물량은 별도 품목으로
계량표·검수 기록우리 회사실제 입고량. SD 수량과의 차이를 기록(허용 오차·처리 규칙을 절차서에)
운송장·B/L운송사출발지·도착지·일자 — SD의 선적지·인도일과 대조. 국제 거래는 원산지 국가 증빙
한 거래, 다섯 서류, 같은 숫자

심사원은 이 다섯 서류의 품목·수량·일자가 서로 맞는지 본다. SD 20.0톤, 송장 20.0톤, 계량표 19.6톤, 장부 20.0톤이면 질문이 시작된다 — "0.4톤은 어디로 갔고, 장부는 왜 20.0인가?"

4 · 구매·입고

SD가 도착했을 때 — 입고 검수 체크리스트

  • 발행자 인증서가 인도일에 유효한가 (웹사이트 확인)
  • 발행자 인증 범위에 이 원료·이 행위자 유형이 있는가
  • SD 고유번호가 있고, 이전 SD와 중복되지 않는가
  • 수량·단위가 송장·계량표와 맞는가 (톤 ↔ L ↔ MJ 환산 확인)
  • 원료명·원산지 국가·폐기물/잔재물 표시·Annex IX 여부가 계약과 같은가
  • GHG 값이 있는가 — 총량 또는 세부값(eec, etd …), 기본값/실제값 표시
  • 지속가능성 기준 준수 선언(RED II Art. 29)이 체크되어 있는가
  • 발행일·서명(또는 전자 승인)이 있는가
  • 스킴이 우리 인증서와 같은가 (ISCC EU 물량을 ISCC PLUS 장부에 넣지 않는다)
  • 검수자·검수일을 기록하고 SD 사본을 입고 번호와 연결해 보관
하나라도 어긋나면

장부에 올리지 않고 보류한다. 공급자에게 정정 SD를 요청하고, 정정 전까지는 비인증 재고로 둔다. "일단 넣고 나중에 고치자"가 심사에서 가장 자주 잡히는 습관이다.

5 · 재고

재고 기록 — 섞여도 되지만, 장부는 나뉜다

매스밸런스 방식에서 허용되는 것
  • 같은 탱크·창고에 인증·비인증 물량을 물리적으로 섞는 것
  • 다른 원료·다른 원산지 국가의 인증 물량을 섞는 것 — 단, 장부에서는 원료·국가별로 구분
  • 사이트 안의 이동·가공
장부가 갖춰야 할 것
  • 사이트별(탱크 터미널이 둘이면 둘)
  • 기간별 기초재고·입고·출고·기말재고
  • 원료별·원산지 국가별·(가능하면) 공급자별 열
  • 재고 실사 기록과 장부의 대사(차이·원인·조정)
  • 물리적 재고보다 인증 크레딧이 많아지지 않도록 확인

오션트레이딩의 예 — 탱크 하나에 말레이시아 UCO(인증) 300톤과 국내 비인증 UCO 100톤이 들어 있다. 장부는 "인증 UCO(MY) 300 / 비인증 100". 이 탱크에서 250톤을 인증으로 팔면 인증 잔량 50, 비인증 100. 물리적으로 어느 분자가 나갔는지는 묻지 않는다. 계산 규칙은 블록 4에서 다룬다.

6 · 판매

판매 서류 — SD를 내보낼 때

원칙내용
정보 승계받은 SD의 원료·원산지 국가·폐기물/잔재물·Annex IX·GHG 정보를 그대로 싣는다. 트레이더는 값을 바꿀 수 없고, 가공자는 자기 공정의 배출을 더한다.
1:1 또는 합산인도분마다 SD 한 장이 원칙. 같은 고객에게 반복 인도하면 월 단위 합산 SD도 가능 — 인도 목록을 붙인다.
고유번호회사 규칙으로 번호를 매기고(예: HB-SD-2026-0031) 대장에 기록. 재발행하면 이전 번호를 무효 표시.
장부 차감SD를 발행한 수량만큼 발행 시점에 매스밸런스 장부에서 뺀다. 장부 잔량보다 많이 발행하면 그 자체가 부적합.
범위 안에서만인증서에 없는 제품·사이트로는 발행하지 않는다.
보관발행 SD 사본 + 출하 기록(계량표·송장·운송장)을 한 세트로 5년.
가공자의 SD는 정보가 늘어난다

한빛바이오는 그린오일의 SD(UCO, KR, 폐기물, Annex IX B, etd 기본값)에 자기 공정 배출 ep(실제값)와 제품 정보(UCOME, 에너지 함량)를 더해 PoS를 만든다. 원료 쪽 정보는 손대지 않는다.

6 · 판매

예시 — 그린오일 → 한빛바이오, UCO 20톤 한 건의 서류 세트

서류발행핵심 기재맞춰볼 상대
공급 계약서양사ISCC EU 인증 UCO, SD 동봉, 월 30톤—
수집 전표 (발생지별)그린오일9/1~9/25, 식당 42곳, 합계 20.4톤발생지 목록·자기선언서
계량표 (출하)그린오일9/26 탱크로리 20.0톤SD 수량
SD GO-SD-2026-0117그린오일UCO, KR, 폐기물, Annex IX B, 20.0톤, 인증서 번호, etd 기본값인증서 범위·유효기간
송장그린오일ISCC UCO 20.0톤, 9/26SD·계량표
운송장운송사천안 → 아산, 9/26SD 선적지·인도일
계량표 (입고)한빛바이오19.8톤 (차이 0.2톤, 허용 1% 이내)검수 기록
입고 검수 기록한빛바이오인증서 확인 9/26 김담당, 체크리스트 10항 적합공급자 목록
매스밸런스 장부 입고 행한빛바이오9/26 UCO(KR) +20.0톤, SD GO-SD-2026-0117SD

장부에 20.0을 넣을지 19.8을 넣을지는 절차서의 규칙(SD 수량 기준 또는 실측 기준)에 따르되, 항상 같은 규칙을 쓰고 차이를 기록한다. 이 세트가 심사원이 "SD 한 장 주세요"라고 했을 때 나와야 하는 묶음이다.

7 · UDB

Union Database — EU 고객이 요구하기 시작한 것

EU는 연료·원료 거래의 이중 계상을 막기 위해 Union Database(UDB)를 운영한다. 인증 물량의 이동이 데이터베이스 안에서 이전되며, 최종 연료 공급자는 UDB 기록으로 규제 당국에 보고한다.

실제 화면 — UDB 판매자 거래 입력 가이드(집행위 공개 PDF, 화면 캡처 수록) · UDB 포털 입구(EU Login 필요)

누가EU 안의 경제운영자는 등록·거래 입력 의무. EU 밖 공급자(한국 기업)는 EU 고객의 요청으로 계정을 만들거나, 고객이 대신 입력하는 경우가 있다.
무엇을SD/PoS의 핵심 정보 — 원료, 국가, 수량, GHG, 인증서 번호. 종이 SD와 UDB 기록이 일치해야 한다.
우리 회사의 준비SD 정보를 UDB 항목과 같은 구조로 관리한다. 인증서 번호·수량 단위(톤·MJ)·원산지 국가 코드를 정확히.
주의

UDB 운영 방식과 비EU 기업의 참여 방법은 계속 바뀌고 있다. 교육 시점의 정보이며, 실제 요구는 EU 고객과 CB를 통해 확인한다.

8 · 점검

추적성·증빙에서 자주 나오는 부적합

지적 사항등급(통상)예방
공급자 인증서 만료 후 입고분을 인증 물량으로 기록Major입고 검수 1번 항목. 웹사이트 확인 기록
인증 범위에 없는 원료를 인증 물량으로 입고Major공급자 목록에 범위 열
자기선언서 누락·서명 없음·기간 만료Major/Minor발생지 목록에 선언서 유효기간, 만료 전 갱신
SD 수량과 계량표·송장 불일치, 차이 미기록Minor → 반복 시 Major허용 오차 규칙, 차이 기록란
SD에 GHG 값·원산지 국가·Annex IX 표시 누락Minor발행 전 체크리스트, 템플릿 필수란 잠금
트레이더가 받은 GHG 값을 임의로 바꿔 전달Major정보 승계 원칙 교육
입고 SD 사본 미보관, 출하 서류와 연결 안 됨Minor입고 번호 ↔ SD 번호 대장
장부 잔량보다 많은 SD 발행Major발행 시 장부 차감, 잔량 확인

등급은 CB의 판단과 반복 여부에 따라 달라진다. 블록 9에서 시정조치 작성까지 다룬다.

Quiz 1

오션트레이딩이 그린오일에서 받은 SD에는 "UCO, KR, 폐기물, Annex IX Part B, etd 기본값"이 적혀 있다. 이 물량을 한빛바이오에 팔 때 오션트레이딩이 SD에 바꿀 수 있는 것은?

  • 원산지 국가를 자사 소재지로
  • GHG 값을 자사 계산값으로
  • 없다 — 받은 정보를 그대로 싣고, 자사 운송 배출만 규칙에 따라 더한다
  • Annex IX 표시를 제거해 단순화
풀이

트레이더는 정보 승계가 원칙이다. 원료·원산지 국가·폐기물 여부·Annex IX·상류 GHG 값은 그대로 전달하고, 자기 단계에서 생긴 운송·저장 배출만 etd에 더한다(기본값 사용 시에는 기본값 규칙에 따름). 값을 바꾸면 Major 부적합이다.

Quiz 2

그린오일이 새 식당 15곳과 계약했는데 자기선언서는 아직 8곳만 받았다. 15곳에서 이미 수집한 UCO 3톤은?

  • 계약이 있으므로 전량 인증 물량이다
  • 선언서를 받은 8곳의 수집분만 인증 물량이고, 나머지는 선언서를 받을 때까지 비인증으로 분리한다
  • 선언서를 나중에 받으면 소급해 인증 물량으로 바꿀 수 있다
  • 3톤은 소량이라 심사에서 문제되지 않는다
풀이

발생지 물량이 인증 공급망에 들어오는 조건이 자기선언서이다. 선언서가 없는 발생지의 물량은 비인증이며, 수집 전표에 발생지별 수량이 있어야 이런 분리가 가능하다. 선언서 서명일 이전 수집분을 소급하는 것은 허용되지 않는다.

블록 3 정리

추적성은 서류 다섯 장의 숫자가 같다는 뜻이다

  • 공급자 인증서는 ISCC 웹사이트로, 인도일 기준으로, 기록을 남기며 확인한다.
  • 폐기물·잔재물 판정과 자기선언서가 원료 적격성의 출발점이다.
  • 계약·SD·송장·계량표·운송장 — 한 거래의 서류는 품목·수량·일자가 맞아야 한다.
  • SD를 내보낼 때는 정보를 승계하고, 장부에서 차감하고, 범위 안에서만 발행한다.
블록 4. 매스밸런스 관리 실습 →